Краткая инструкция для администраторов по работе с подсистемой Единая точка доступа (ЕТД) ФГИС Моя школа

Для начала работы в ФГИС «Моя школа» техническим специалистам необходимо:

Использовать браузер Chromium-Gost или Яндекс Браузер не старше последних трех версий. Корректная работа текущей версии платформы при использовании других браузеров не гарантируется.
Установить криптопровайдер КриптоПро CSP.
Установить доверенный корневой сертификат.

Установка обязательных компонентов для работы с Единой точкой доступа (ЕТД)

Установка браузера:

Для установки Яндекс Браузера перейдите на сайт https://browser.yandex.ru и скачайте установщик.
Для Chromium-Gost зайдите на сайт разработчика по ссылке https://www.cryptopro.ru/products/chromium-gost, выберите дистрибутив для своей ОС и установите.

Установка КриптоПро CSP

Зайдите на сайт КриптоПро, пройдите регистрацию, ознакомьтесь с лицензионным соглашением.

Скачайте установщик КриптоПро CSP по ссылке https://cryptopro.ru/products/csp/downloads. После установки перезагрузите компьютер.

Установка сертификатов

Перейдите по ссылке в раздел “Мои файлы” ФГИС Моя школа, скачайте и установите сертификат:

Откройте файл сертификата с названием доверенный сертификат_test_ca_rtk2.cer.
Нажмите Установить сертификат.
В мастере импорта выберите “Текущий пользователь” и нажмите Далее.
Нажмите Обзор и выберите “Доверенные корневые центры сертификации”.
Нажмите ОК, Далее, Готово.
В окне предупреждения системы безопасности нажмите Да.
В мастере импорта нажмите ОК.

После установки всех компонентов можно приступать к работе в Единой Точке Доступа.

Работа с учетными записями пользователей в ЕТД

Работа с учетными записями пользователей ФГИС Моя школа осуществляется в подсистеме Единая точка доступа и доступна администраторам разных уровней:

Региональные координаторы — роль Администратор группы ОО.
Муниципальные координаторы — роль Администратор группы ОО.
Школьные администраторы — роль Администратор ОО.

Для входа в ЕТД перейдите по адресу https://users-management.myschool.edu.ru, нажмите кнопку ESIA (CryptoPRO) и авторизуйтесь через Госуслуги. Доступ к ФГИС Моя школа возможен только через учетную запись портала Госуслуг.

Если при авторизации отображается окно завершения регистрации и предлагается выбрать профиль Законного представителя или Обучающегося, значит администратору не предоставлен доступ в систему. Обратитесь к региональному координатору для получения доступа. В ЕТД можно работать только под профилем Администратор.

Основной интерфейс ЕТД

После авторизации в ЕТД доступны разделы:

Учетные записи
Запросы (для администраторов ОО)
Образовательные организации
Группы ОО
Группировки обучающихся (редактировать могут администраторы ОО)

Учетные записи

Раздел для просмотра, редактирования и создания учетных записей.

Просмотр учетной записи

Для просмотра выберите нужную запись. Откроется окно с вкладками: учетная запись, профили, роли.

Создание учетной записи

Нажмите иконку «+», откроется форма. Заполните обязательные поля:

ФИО
СНИЛС
E-mail

Добавьте профиль Педагогический работник или Администратор и укажите роль, затем Сохраните. Переведите учетную запись в статус «Действует», а профиль — в статус «Подтверждена».

После создания учетной записи пользователя на e-mail, указанный при создании учетной записи, автоматически направляется ссылка для подтверждения учетной записи. Ссылка действует 24 часа. Заведение педагогов в систему возможно только Администраторами ОО.

Импорт учетных записей

В разделе «Учетные записи» нажмите иконку импорта. Выберите файл импорта, нажмите «Загрузить». Исправьте ошибки, если есть.

Редактирование учетной записи

Выберите «Редактировать» в контекстном меню или в форме просмотра. Внесите изменения, сохраните.

Отправка маркера идентификации

Чтобы активировать пользователя, отправьте ему маркер идентификации. Для этого поставьте статус учетной записи и профиля на “Действует” и “Подтверждена” соответственно. Затем в контекстном меню выберите Создать маркер.

Пользователь должен перейти по ссылке из письма для авторизации. Первичная авторизация новых пользователей в ФГИС Моя школа происходит по ссылке из письма.

Запросы

В этом разделе администраторы ОО могут просматривать и подтверждать запросы на подключение к школе (ОО) от обучающихся и родителей.

Во вкладке «Требуют подтверждения» — запросы на подтверждение ролей.

Для поиска запросов используйте фильтр.

Для подтверждения выделите нужные запросы и нажмите Подтвердить.

Подтвержденные запросы попадают во вкладку «Подтверждены».

Группы обучающихся

Данный раздел предназначен для просмотра, редактирования и создания групп обучающихся, только для администраторов ОО.

Структура: учебный год — отделения — параллели — классы.

Создание группы вручную

Выберите родительскую группу и нажмите «+». Заполните обязательные поля:

Тип группировки
Наименование
Организация
Даты начала и окончания
Академический год
Статус

Сохраните.

Импорт групп

Нажмите иконку импорта. Выберите файл, нажмите Загрузить. Исправьте ошибки.

Просмотр и редактирование групп

Для просмотра выберите группу. Для редактирования нажмите Редактировать и внесите изменения.

Состав группы

Для просмотра состава выберите «Состав группировки».

Для перевода выделите обучающихся и нажмите Перевести. Выберите группу и подтвердите.

Прекращение и удаление группы

Для прекращения установите статус «Прекращена». Удалите только прекращенные группы.

Группы образовательных организаций

Раздел для региональных администраторов. В этом разделе региональные координаторы могут создавать, просматривать, редактировать иерархическую структуру групп ОО в регионе.

Создание группы ОО

Нажмите «+». Заполните обязательные поля:

Тип (“Группа” или “Организация”)
Наименование
Организация (для группы “Организация”)

Сохраните.

Импорт групп ОО

Нажмите иконку импорта, выберите файл, нажмите Загрузить.

Просмотр и редактирование

Для просмотра выберите группу. Для редактирования нажмите «Редактировать».

Удаление

Удаление только после подтверждения. Проверка связей с ролями.

Образовательные организации

В этом разделе можно просматривать информацию об ОО, заведенных в систему.

Фильтр по различным параметрам

Признак активности организации по умолчанию установлен в значение “Активные”.

Просмотр организации

Для просмотра выберите организацию. Доступны вкладки «Общие сведения» и «Образовательные программы».

Решение проблем

При возникновении технических проблем обращайтесь в службу поддержки ФГИС Моя Школа по адресу [email protected]. Укажите ФИО, СНИЛС, регион, школу(ОО), роль, опишите проблему и приложите скриншоты.