Принесите копию паспорта — фразу, которые все часто слышат, когда собираются отправиться по бюрократическим инстанциям или по другим важным делам, связанным с ответственностью. В этой статье мы рассмотрим, насколько безопасно отдавать кому-либо копию своего паспорта, и что нужно написать на копии паспорта, чтобы обезопасить себя.
Что написать на копии паспорта, чтобы ею не воспользовались мошенники
В некоторых случаях у вас могут попросить копию паспорта. Это может произойти как в отношениях с какой-либо организацией, так и при договорённостях с обычным физическим лицом, причём малознакомым. Для того, чтобы обезопасить себя и не дать мошенникам шанса воспользоваться копией своего документа, есть один простой способ: напишите прямо на копии цель её выдачи и кому она была выдана.
Пример надписи на копии паспорта
Например, если вы отдаёте копию своего паспорта в кредитную организацию для получения денег, то напишите на ней — «Копия выдана в организацию N для выдачи кредита». А если отдаёте копию документа, допустим, хозяину квартиры, которую собираетесь снять, то можно написать — «Копия паспорта выдана гражданину N с целью аренды квартиры».
Не пишите это с обратной стороны документа. Ведь с вашей копии можно легко снять ещё одну копию, и на следующем экземпляре уже не будет вашей пометки. Написать это следует прямо на лицевой стороне, причём так, чтобы надпись сильно задевала личные данные. Напишите так, чтобы при сканировании копии паспорта, нельзя было удалить вашу надпись, например, в Photoshop, не задев при этом каких-то важных данных документа.
Как ещё защитить копию своего паспорта
Ещё один способ — оставить на копии паспорта только те данные, которые нужны в данном случае. Обычно требуется только фото и фамилия, имя и отчество. А другие данные, вроде места, даты выдачи, даты окончания срока действия и прочие не нужны тому, кто просит копию.
В таких случаях можно предоставить копию паспорта с неполными персональными данными. Но использовать только этот способ для защиты копии документа не следует. Его рекомендуется применять совместно с тем, что был описан выше.
Кто может требовать копию паспорта
Паспорт, а также и его копия, относятся к персональным данным человека, которые защищаются соответствующим законом. Закон от 27 июля 2006 г. N 152-ФЗ «О персональных данных» разрешает получать их только с соблюдением специальных условий:
- Оператор персональных данных (тот, кто берёт копию паспорта), должен уведомить о том, что собирает персональные данные.
- Оператор должен предоставить соглашение об обработке персональных данных по требованию того, кто даёт копию паспорта.
- Оператор персональных данных обязуется хранить копию паспорта ровно столько времени, сколько нужно для осуществления деятельности, для которой она была получена. И использовать её только для этой деятельности, а также гарантирует невозможность передачи данных третьим лицам.
На законном основании копию паспорта могут попросить при:
- Оформлении кредита и открытии счёта в банке. Это нужно для идентификации личности, а также предотвращения незаконного использования средств.
- При получении налоговых льгот.
- При обращении в государственные организации с целью регистрации права собственности.
- При участии в электронных торгах.
- При заявлении в суд.
- При оформлении визовых документов.
Обратите внимание, что требуется только копия паспорта, а оригинал документа брать и хранить у себя в этих случаях, этими организациями, незаконно.
Кто не может требовать копию паспорта
Если у вас где-то требуют копию паспорта, и у вас есть сомнения в надёжности этого места, то есть смысл запросить соглашение об обработке персональных данных и познакомиться с ним. Если соглашения нет, то получать и хранить копию паспорта организация не имеет права.
Для типичных случаев копия паспорта не требуется для:
- Копия паспорта не нужна при возврате товара в магазин. Процесс возврата регулирует Закон РФ от 7 февраля 1992 г. N 2300-I «О защите прав потребителей».
- Копия паспорта не нужна при любых обращениях в поликлинику.
- При оформлении документов на ребёнка во время поступления в детский сад и школу.
- Во время оформления бонусной или накопительной карты в магазине.
- Во время трудоустройства работодателю копию паспорта не нужна. Для заключения трудового договора требуется лишь ввести паспортные данные.
- Это касается любых договоров — для них не нужна копия паспорта, а нужно только указать необходимые данные в бланке.
Согласитесь, что на практике редко кто начинает спорить с тем, кто просит копию паспорта, а мирно её отдаёт, особенно если от этого зависит что-то важное для владельца документа, например, принятие на работу, получение кредита или возможность снять жильё. Это нормальная практика, несмотря на нарушение законодательства. Поэтому рекомендуется хотя бы следовать самому первому совету и написать на копии паспорта кому она была выдана и с какой целью.